Bản sao bằng tốt nghiệp THPT - Những điều cần biết
Bản sao bằng tốt nghiệp THPT – Những điều cần biết

Bằng tốt nghiệp THPT là một trong những văn bằng quan trọng, đánh dấu cột mốc hoàn thành chương trình giáo dục phổ thông và mở ra nhiều cơ hội học tập, việc làm cho các bạn trẻ. Tuy nhiên, để bảo vệ bằng gốc khỏi hư hỏng hoặc thất lạc, việc sử dụng bản sao bằng tốt nghiệp THPT là điều cần thiết. Vậy bản sao bằng tốt nghiệp THPT là gì? Làm thế nào để xin cấp bản sao? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết và hữu ích.

Bản sao bằng tốt nghiệp THPT là gì?

Bản sao bằng tốt nghiệp THPT là bản sao được tạo ra từ bản chính bằng tốt nghiệp THPT, có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong hầu hết các trường hợp. Có ba loại bản sao bằng tốt nghiệp THPT:

  1. Bản sao y bản chính: Do người được cấp bằng tốt nghiệp tự sao chụp từ bản chính và tự ký xác nhận “Bản sao y bản chính”.
  2. Bản sao có chứng thực: Do cơ quan có thẩm quyền (như UBND xã/phường, văn phòng công chứng) chứng thực “giống hệt” bản chính.
  3. Bản sao cấp từ sổ gốc: Do Sở Giáo dục và Đào tạo cấp, dựa trên thông tin ghi trong sổ gốc lưu trữ tại Sở.

Khi nào cần bản sao bằng tốt nghiệp THPT?

Khi nào cần bản sao bằng tốt nghiệp THPT?
Khi nào cần bản sao bằng tốt nghiệp THPT?

Bản sao bằng tốt nghiệp THPT được yêu cầu trong nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

  • Đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng: Đây là một trong những giấy tờ bắt buộc khi làm hồ sơ xét tuyển.
  • Xin việc làm: Nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu bản sao bằng tốt nghiệp THPT để xác minh trình độ học vấn của ứng viên.
  • Đăng ký học nghề: Cần thiết khi đăng ký học các chương trình đào tạo nghề.
  • Làm thủ tục hành chính: Xin cấp chứng minh nhân dân, hộ chiếu, đăng ký kết hôn…

Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT

Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT
Thủ tục xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT
  1. Xin cấp bản sao từ Sở Giáo dục và Đào tạo:
  • Hồ sơ:
    • Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp THPT (theo mẫu).
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (bản sao có chứng thực).
    • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bằng (nếu người xin cấp không phải là người được cấp bằng).
  • Nơi nộp hồ sơ: Sở Giáo dục và Đào tạo nơi bạn đã tốt nghiệp THPT.
  • Thủ tục: Nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Sở Giáo dục và Đào tạo.
  1. Chứng thực bản sao y bản chính:
  • Hồ sơ:
    • Bản chính bằng tốt nghiệp THPT.
    • Bản sao y bản chính bằng tốt nghiệp THPT.
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
  • Nơi chứng thực: UBND xã/phường/thị trấn hoặc văn phòng công chứng.
  • Thủ tục: Nộp hồ sơ, đối chiếu bản chính và nhận bản sao có chứng thực.

Lưu ý:

  • Lệ phí: Bạn cần nộp lệ phí theo quy định khi xin cấp bản sao hoặc chứng thực bản sao.
  • Thời gian cấp: Thông thường, bạn sẽ nhận được bản sao trong vòng vài ngày làm việc.
  • Bản sao cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay thế cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Bảo quản bằng tốt nghiệp THPT

Bảo quản bằng tốt nghiệp THPT
Bảo quản bằng tốt nghiệp THPT
  • Bảo quản bản chính cẩn thận: Nên lưu giữ bản chính bằng tốt nghiệp THPT ở nơi an toàn, tránh bị mất mát, hư hỏng.
  • Sử dụng bản sao trong các giao dịch: Hạn chế sử dụng bản chính, chỉ sử dụng khi thật cần thiết.

Đi sâu vào từng loại bản sao:

  • Bản sao y bản chính: 
    • Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện: Photocopy bản chính, ký xác nhận “Bản sao y bản chính”, ghi rõ họ tên và ngày tháng năm.
    • Lưu ý: Nên sử dụng mực xanh hoặc đen khi ký xác nhận.
    • Mục đích sử dụng: Thường dùng trong các trường hợp không yêu cầu tính pháp lý cao.
  • Bản sao có chứng thực: 
    • Phân biệt rõ ràng giữa chứng thực tại UBND xã/phường và chứng thực tại văn phòng công chứng (thẩm quyền, lệ phí, thời gian…).
    • Hướng dẫn chi tiết cách thức chứng thực: Chuẩn bị hồ sơ, nộp hồ sơ, đối chiếu, nhận kết quả.
    • Mục đích sử dụng: Dùng trong các giao dịch, thủ tục hành chính quan trọng.

Bổ sung thông tin về bằng tốt nghiệp THPT tạm thời

Bổ sung thông tin về bằng tốt nghiệp THPT tạm thời
Bổ sung thông tin về bằng tốt nghiệp THPT tạm thời

Khái niệm:

Bằng tốt nghiệp THPT tạm thời là loại giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT có giá trị sử dụng tạm thời trong một khoảng thời gian nhất định, được cấp cho học sinh trước khi nhận được bằng tốt nghiệp THPT chính thức.

Mục đích sử dụng:

  • Xét tuyển đại học, cao đẳng: Học sinh có thể sử dụng bằng tốt nghiệp THPT tạm thời để đăng ký xét tuyển đại học, cao đẳng ngay sau khi kết thúc kỳ thi tốt nghiệp THPT, không cần phải chờ đợi bằng chính thức.
  • Tham gia tuyển sinh các trường nghề: Tương tự như xét tuyển đại học, cao đẳng.
  • Xin việc làm: Một số công ty, tổ chức chấp nhận bằng tốt nghiệp THPT tạm thời để làm căn cứ tuyển dụng.

Điều kiện và thủ tục xin cấp:

  • Điều kiện: Học sinh đã hoàn thành chương trình học THPT và đủ điều kiện được cấp bằng tốt nghiệp.
  • Thủ tục:
    • Nộp đơn xin cấp bằng tốt nghiệp THPT tạm thời (theo mẫu) tại trường THPT nơi học sinh đã tốt nghiệp.
    • Trường THPT sẽ xem xét và cấp bằng tạm thời cho học sinh.

Thời hạn sử dụng và cách thức đổi sang bằng chính thức:

  • Thời hạn sử dụng: Bằng tốt nghiệp THPT tạm thời thường có thời hạn sử dụng trong vòng 3 tháng.
  • Cách thức đổi sang bằng chính thức: Khi nhận được bằng tốt nghiệp THPT chính thức, học sinh cần mang bằng tạm thời đến trường THPT để đổi lại.

Giải đáp các thắc mắc thường gặp

Giải đáp các thắc mắc thường gặp
Giải đáp các thắc mắc thường gặp
  1. Bản sao bằng tốt nghiệp THPT có thời hạn sử dụng không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Bản sao bằng tốt nghiệp THPT, dù là bản sao y bản chính, bản sao có chứng thực hay bản sao cấp từ sổ gốc, đều không có thời hạn sử dụng. Tuy nhiên, một số cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu bản sao phải được cấp trong thời gian gần nhất (ví dụ: trong vòng 6 tháng).

  1. Tôi có thể sử dụng bản sao bằng tốt nghiệp THPT để xin việc ở nước ngoài được không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Để xin việc ở nước ngoài, bạn cần sử dụng bằng tốt nghiệp THPT bản chính đã được hợp pháp hóa lãnh sự. Hợp pháp hóa lãnh sự là việc xác nhận tính xác thực của bằng tốt nghiệp THPT để được công nhận tại nước ngoài.

  1. Làm thế nào để kiểm tra tính xác thực của bằng tốt nghiệp THPT?

Bạn có thể kiểm tra tính xác thực của bằng tốt nghiệp THPT bằng cách sau:

  • Kiểm tra trực quan: So sánh bằng tốt nghiệp với mẫu bằng chuẩn của Bộ Giáo dục và Đào tạo, kiểm tra các yếu tố như kích thước, màu sắc, phông chữ, con dấu, chữ ký…
  • Tra cứu trực tuyến: Truy cập website của Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc Cổng thông tin điện tử của Sở Giáo dục và Đào tạo nơi cấp bằng để tra cứu thông tin về bằng tốt nghiệp.
  • Yêu cầu xác minh tại cơ quan có thẩm quyền: Nếu có nghi ngờ về tính xác thực của bằng tốt nghiệp, bạn có thể yêu cầu Sở Giáo dục và Đào tạo nơi cấp bằng xác minh.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về bản sao bằng tốt nghiệp THPT. 

Liên Hệ
Chát Ngay
Contact