Làm giấy khai sinh cho con là bước quan trọng để đảm bảo quyền lợi của trẻ, bao gồm cả việc được đi học. Tuy nhiên, vẫn có nhiều bậc cha mẹ đang quan tâm về vấn đề này chưa biết làm giấy khai sinh cho con cần những gì. Hãy cùng tham khảo qua bài viết sau để được hướng dẫn chi tiết nhé!
Tìm hiểu về giấy khai sinh
Giấy khai sinh là một tài liệu gốc có giá trị pháp lý cao nhất chứng minh nguồn gốc của một cá nhân, được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp. Trên đó bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Họ, chữ đệm, tên;
- Ngày, tháng, năm sinh;
- Giới tính;
- Dân tộc;
- Quốc tịch;
- Quê quán.
- Ngoài ra, giấy khai sinh cũng ghi nhận thông tin về quan hệ gia đình như cha, mẹ và con.
Đây còn là bằng chứng quan trọng đầu tiên trong việc xác định danh tính pháp lý, quốc tịch, và quyền lợi cá nhân.
Làm giấy khai sinh cho con ở đâu?
Theo quy định tại điều 13 Luật Hộ tịch 2014, Người chịu trách nhiệm (bao gồm cha, mẹ, ông bà, người thân, hoặc tổ chức nuôi dưỡng trẻ) làm khai sinh cho con tại Ủy ban nhân dân cấp xã, theo nơi cư trú của cha hoặc mẹ.
Đối với trẻ có yếu tố nước ngoài, giấy khai sinh sẽ được làm tại Ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi cha hoặc mẹ cư trú, theo khoản 2 Điều 7 của Luật Hộ tịch năm 2014.
Hồ sơ làm giấy khai sinh năm 2024
Hồ sơ đăng ký giấy khai sinh sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc có yếu tố nước ngoài hay không.
Hồ sơ làm giấy khai sinh đối với trường hợp không có yếu tố nước ngoài
Đối với việc đăng ký giấy khai sinh không có yếu tố nước ngoài, hồ sơ bao gồm:
Giấy tờ cần xuất trình:
- Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác có ảnh và thông tin cá nhân, còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
Giấy tờ cần nộp:
- Tờ khai theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Hồ sơ làm giấy khai sinh đối với trường hợp có yếu tố nước ngoài
Đối với giấy khai sinh có yếu tố nước ngoài, hồ sơ gồm:
Giấy tờ cần xuất trình:
- Hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân khác có ảnh và thông tin cá nhân, còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
- Đối với trẻ em sinh nước ngoài, có cha mẹ là công dân Việt Nam và chưa đăng ký khai sinh: giấy tờ nhập cảnh hợp pháp vào Việt Nam và xác nhận cư trú của cơ quan công an.
Giấy tờ cần nộp:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Nếu không có giấy chứng sinh, cần nộp văn bản xác nhận việc sinh từ người chứng kiến; nếu không có người chứng kiến, thì nộp giấy cam đoan về việc sinh.
Thủ tục làm giấy khai sinh năm 2024
Hướng dẫn thủ tục để làm giấy khai sinh gồm các bước như sau:
Bước 1 – Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại Ủy ban nhân dân cấp xã
Bước 2 – Người tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và đối chiếu thông tin ngay lập tức.
- Nếu hồ sơ hợp lệ, người tiếp nhận sẽ viết giấy tiếp nhận và ghi ngày giờ trả kết quả.
- Nếu hồ sơ chưa hoàn thiện, thì người tiếp nhận sẽ hướng dẫn bổ sung theo quy định. Trong trường hợp cần thêm thời gian, sẽ lập văn bản hướng dẫn cụ thể về giấy tờ và thông tin cần bổ sung, kèm chữ ký và tên đầy đủ của người tiếp nhận.
Bước 3 – Nếu hồ sơ đầy đủ và thông tin phù hợp, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ báo cáo với Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Nếu Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chấp thuận, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ cập nhật thông tin vào Sổ đăng ký khai sinh, lấy Số định danh cá nhân và hướng dẫn kiểm tra nội dung trên Giấy khai sinh. Người đăng ký và công chức sẽ ký vào Sổ.
Chủ tịch Ủy ban ký bản chính Giấy khai sinh, cấp bản sao theo yêu cầu.
Hướng dẫn thủ tục làm giấy khai sinh online
Người dân có thể đăng ký khai sinh online tại https://dichvucong.gov.vn với các bước sau:
- Bước1: Tạo tài khoản.
- Bước 2: Chọn “Đăng ký khai sinh thông thường (khối xã)” và nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bước 3: Điền thông tin vào tờ khai và đính kèm các giấy tờ cần thiết như giấy chứng sinh, CMND/CCCD, hộ chiếu, và giấy đăng ký kết hôn của cha mẹ (nếu có).
Lưu ý: Mỗi tỉnh, thành phố có trang thông tin điện tử riêng, có thể tìm hiểu và truy cập qua https://dichvucong.gov.vn.
Chưa đăng ký kết hôn có làm giấy khai sinh cho con được không?
Trẻ được sinh ra mà cha mẹ chưa đăng ký kết hôn vẫn được quyền khai sinh. Trong trường hợp cha mẹ đã kết hôn, cần xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.
Theo Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:
Nếu vào thời điểm đăng ký khai sinh người cha yêu cầu làm thủ tục nhận con theo quy định tại Khoản 1 Điều 25 của Luật Hộ tịch thì Ủy ban nhân dân kết hợp giải quyết việc nhận con và đăng ký khai sinh; nội dung đăng ký khai sinh được xác định theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định này.
Trường hợp trẻ chưa xác định được mẹ mà khi đăng ký khai sinh cha yêu cầu làm thủ tục nhận con thì giải quyết theo quy định tại Khoản 3 Điều này; phần khai về mẹ trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ em để trống.
Có được làm giấy khai sinh cho con khi cha, mẹ đi tù hay không?
Dù cha mẹ bị tạm giam, trẻ sinh ra vẫn đủ điều kiện làm giấy khai sinh. Trong trường hợp này, người thân như ông bà, họ hàng, hoặc tổ chức nuôi dưỡng có trách nhiệm thực hiện việc này.
Cũng theo điều 51 Luật Thi hành án hình sự 2019
Trại giam, trại tạm giam, cơ quan thi hành án hình sự Công an cấp huyện có trách nhiệm làm thủ tục đề nghị đăng ký khai sinh cho con của phạm nhân. Ủy ban nhân dân cấp xã nơi phạm nhân chấp hành án có trách nhiệm đăng ký và cấp giấy khai sinh.
Điều này đảm bảo việc cha mẹ đang thi hành án không ảnh hưởng đến quyền đăng ký khai sinh của con.
Thủ tục làm giấy khai sinh cho con nuôi
Để quan hệ nuôi dưỡng con nuôi được công nhận theo pháp luật, người nhận nuôi cần hoàn thiện hồ sơ và nộp tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bao Xin Việc sẽ hướng dẫn bạn chi tiết hơn về thủ tục đăng ký giấy khai sinh cho con nuôi,
Đối với trường hợp chưa có giấy khai sinh
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh
Hồ sơ cho người được nhận nuôi gồm:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Giấy chứng sinh hoặc văn bản xác nhận sinh từ người làm chứng hoặc giấy cam đoan sinh.
Người đăng ký khai sinh cần:
- Xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, CMND, CCCD, v.v.) để chứng minh nhân thân.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
- Sổ Hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nhân khẩu.
Nơi nộp hồ sơ:
UBND cấp xã nơi cư trú của người nhận con nuôi hoặc của bé được nhận nuôi.
Bước 2: Nhận Giấy khai sinh
Sau khi tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đầy đủ theo quy định, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin vào Sổ hộ tịch và cập nhật vào CSDLQG về dân cư để lấy Số định danh cá nhân.
Cả công chức và người đăng ký sẽ ký vào Sổ hộ tịch. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã sau đó cấp Giấy khai sinh.
Đối với trường hợp đã có giấy khai sinh
Nếu người được nhận nuôi đã có giấy khai sinh và cần thay đổi thông tin để bổ sung tên cha/mẹ nuôi hoặc đổi họ theo người nhận nuôi, thì cần thực hiện theo quy trình sau:
Bước 1: Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
Hồ sơ cho người được nhận nuôi bao gồm:
- Tờ khai theo mẫu quy định.
- Giấy chứng sinh hoặc, nếu không có, văn bản từ người làm chứng hoặc giấy cam đoan sinh.
- Giấy khai sinh cũ.
- Giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
- Các giấy tờ liên quan khác.
Người đăng ký cần:
- Xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh và thông tin cá nhân hợp lệ.
- Giấy chứng nhận kết hôn (nếu có).
- Sổ Hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nhân khẩu.
Nơi nộp hồ sơ:
UBND cấp xã nơi cư trú của người nhận nuôi hoặc của người được nhận nuôi.
Bước 2: Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ ghi thông tin bổ sung vào Sổ hộ tịch.
Người yêu cầu và công chức cùng ký vào Sổ. Sau đó, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã để cấp trích lục cho người yêu cầu và cập nhật thay đổi vào Giấy khai sinh.