Giấy khai sinh bản sao công chứng
Giấy khai sinh bản sao công chứng

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của mỗi công dân, được sử dụng trong rất nhiều giao dịch, thủ tục hành chính. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn cho bản chính, chúng ta thường sử dụng bản sao giấy khai sinh. Vậy bản sao giấy khai sinh công chứng là gì? Làm thế nào để có được bản sao công chứng? Bài viết này sẽ giải đáp chi tiết những thắc mắc này.

Giấy khai sinh bản sao công chứng là gì?

Giấy khai sinh bản sao công chứng là gì?
Giấy khai sinh bản sao công chứng là gì?

Giấy khai sinh bản sao công chứng thực chất là bản sao chụp từ bản chính giấy khai sinh, sau đó được cơ quan có thẩm quyền chứng thực. Nói cách khác, đây là bản sao được xác nhận là “giống hệt” bản chính về mặt nội dung.

Lưu ý: Theo quy định của pháp luật hiện hành, không có quy định về việc công chứng giấy khai sinh. Thay vào đó, chúng ta sử dụng thuật ngữ “chứng thực bản sao từ bản chính”. Tuy nhiên, trong thực tế, người dân vẫn thường sử dụng cụm từ “giấy khai sinh bản sao công chứng”.

Khi nào cần giấy khai sinh bản sao công chứng?

Khi nào cần giấy khai sinh bản sao công chứng?
Khi nào cần giấy khai sinh bản sao công chứng?

Bạn sẽ cần đến giấy khai sinh bản sao công chứng trong rất nhiều trường hợp, chẳng hạn như:

  • Đăng ký kết hôn: Cả vợ và chồng đều cần nộp bản sao giấy khai sinh đã được chứng thực.
  • Làm thủ tục nhập học: Nhiều trường học yêu cầu bản sao giấy khai sinh có chứng thực khi làm thủ tục nhập học cho học sinh, sinh viên.
  • Xin cấp hộ chiếu: Giấy khai sinh bản sao công chứng là một trong những giấy tờ bắt buộc khi xin cấp hộ chiếu.
  • Thực hiện các giao dịch dân sự: Mua bán nhà đất, thừa kế tài sản…
  • Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế: …

Thủ tục xin cấp giấy khai sinh bản sao công chứng

Thủ tục xin cấp giấy khai sinh bản sao công chứng
Thủ tục xin cấp giấy khai sinh bản sao công chứng
  1. Chuẩn bị hồ sơ:
  • Bản chính giấy khai sinh: Để đối chiếu và chứng thực.
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Bản chính.
  1. Nơi tiếp nhận hồ sơ:

Bạn có thể lựa chọn một trong những địa điểm sau để xin cấp giấy khai sinh bản sao công chứng:

  • Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi đăng ký khai sinh: Đây là nơi lưu trữ sổ gốc khai sinh của bạn.
  • Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi bạn đang cư trú: Trong trường hợp bạn không thể đến nơi đăng ký khai sinh.
  • Văn phòng công chứng: Một số văn phòng công chứng cũng cung cấp dịch vụ chứng thực bản sao giấy khai sinh.
  1. Trình tự thực hiện:
  • Nộp hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan có thẩm quyền.
  • Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu với bản chính giấy khai sinh.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp giấy khai sinh bản sao công chứng.

Lưu ý:

  • Lệ phí: Bạn cần nộp lệ phí chứng thực bản sao theo quy định. Mức lệ phí có thể thay đổi tùy theo từng địa phương.
  • Thời gian cấp: Thông thường, bạn sẽ nhận được giấy khai sinh bản sao công chứng ngay trong ngày.

Giá trị pháp lý của giấy khai sinh bản sao công chứng

Giá trị pháp lý của giấy khai sinh bản sao công chứng
Giá trị pháp lý của giấy khai sinh bản sao công chứng

Giấy khai sinh bản sao công chứng có giá trị pháp lý tương đương với bản chính giấy khai sinh trong các giao dịch, thủ tục hành chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ví dụ: Khi làm thủ tục đăng ký kết hôn, bạn chỉ cần nộp bản sao giấy khai sinh có chứng thực. Tuy nhiên, khi làm thủ tục xin cấp visa, một số quốc gia có thể yêu cầu bạn nộp bản chính giấy khai sinh.

  1. Phân biệt các loại bản sao:
  • Bản sao y bản chính: Đây là loại bản sao phổ biến nhất, được sao chụp từ bản chính và có chữ ký xác nhận “Bản sao y bản chính” của người có thẩm quyền. Loại bản sao này thường được sử dụng trong các giao dịch thông thường.
  • Bản sao có chứng thực: Bản sao được cơ quan có thẩm quyền chứng thực là “giống hệt” bản chính về mặt nội dung. Loại bản sao này có giá trị pháp lý cao hơn bản sao y bản chính và được yêu cầu trong nhiều thủ tục hành chính quan trọng.
  • Bản sao trích lục: Đây là bản sao được cấp bởi cơ quan quản lý hộ tịch (Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn) dựa trên thông tin ghi trong sổ hộ tịch. Bản sao trích lục có giá trị pháp lý như bản chính.

Hướng dẫn chi tiết cách xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

Hướng dẫn chi tiết cách xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
Hướng dẫn chi tiết cách xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

Bản sao trích lục giấy khai sinh là bản sao được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, dựa trên thông tin trong Sổ hộ tịch, có giá trị pháp lý tương đương với bản chính giấy khai sinh.

Điều kiện để được cấp bản sao trích lục giấy khai sinh:

  • Công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài được đăng ký khai sinh tại Việt Nam.
  • Người yêu cầu phải là người có tên trong giấy khai sinh hoặc cha, mẹ, con, vợ, chồng của người đó; người được ủy quyền hợp pháp; cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Cách thức xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh

Cách thức xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
Cách thức xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh
  1. Trực tiếp:
  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
    • Tờ khai yêu cầu cấp bản sao trích lục giấy khai sinh (theo mẫu).
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.
    • Giấy tờ chứng minh quan hệ với người được khai sinh (nếu có).
    • Văn bản ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác).
  • Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn nơi đã đăng ký khai sinh hoặc nơi cư trú.
  • Bước 3: Nhận kết quả: Nhận bản sao trích lục giấy khai sinh tại nơi nộp hồ sơ.
  1. Online:
  • Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
  • Bước 2: Tìm kiếm dịch vụ: Tìm kiếm “Cấp bản sao trích lục giấy khai sinh” hoặc “Trích lục hộ tịch”.
  • Bước 3: Đăng nhập/Đăng ký tài khoản: Nếu chưa có tài khoản, bạn cần đăng ký tài khoản trên Cổng Dịch vụ công.
  • Bước 4: Khai báo thông tin: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu trên tờ khai điện tử.
  • Bước 5: Tải lên hồ sơ: Tải lên bản scan các giấy tờ theo quy định.
  • Bước 6: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ xử lý trực tuyến.
  • Bước 7: Nhận kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn có thể nhận bản sao trích lục giấy khai sinh trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc nhận qua đường bưu điện.

Lệ phí và thời gian cấp bản sao trích lục

Lệ phí và thời gian cấp bản sao trích lục
Lệ phí và thời gian cấp bản sao trích lục
  • Lệ phí: Theo quy định tại Nghị quyết 326/2016/UBTVQH14, lệ phí cấp bản sao trích lục giấy khai sinh là 10.000 đồng/bản.
  • Thời gian cấp: Thông thường, bạn sẽ nhận được bản sao trích lục giấy khai sinh ngay trong ngày hoặc trong ngày làm việc tiếp theo (đối với hình thức trực tiếp). Đối với hình thức online, thời gian xử lý có thể lâu hơn, tùy thuộc vào quy định của từng địa phương.

Mở rộng thông tin về chứng thực bản sao

Danh sách các loại giấy tờ có thể được chứng thực bản sao:

  • Giấy khai sinh.
  • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
  • Sổ hộ khẩu.
  • Giấy chứng nhận kết hôn.
  • Bằng tốt nghiệp.
  • Chứng chỉ.
  • Hợp đồng.

Thẩm quyền chứng thực bản sao:

  • Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn: Có thẩm quyền chứng thực bản sao các loại giấy tờ do mình cấp.
  • Văn phòng công chứng: Có thẩm quyền chứng thực bản sao hầu hết các loại giấy tờ.
  • Cơ quan, tổ chức khác: Một số cơ quan, tổ chức có thẩm quyền chứng thực bản sao giấy tờ trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.

Cách thức chứng thực bản sao từ bản chính:

  1. Trực tiếp:
  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
    • Bản chính giấy tờ cần chứng thực.
    • Bản sao giấy tờ cần chứng thực.
    • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người yêu cầu.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã/phường/thị trấn hoặc Văn phòng công chứng.
  • Bước 3: Đối chiếu và chứng thực: Cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ đối chiếu bản sao với bản chính và thực hiện chứng thực.
  • Bước 4: Nhận kết quả: Nhận bản sao đã được chứng thực.
  1. Online:
  • Hiện nay, một số địa phương đã triển khai dịch vụ chứng thực bản sao online thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công cấp tỉnh.
  • Người dân có thể thực hiện các bước tương tự như khi xin cấp bản sao trích lục giấy khai sinh online để yêu cầu chứng thực bản sao.

Lưu ý:

  • Khi chứng thực bản sao online, bạn cần tải lên bản scan của cả bản chính và bản sao.
  • Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn cần mang bản chính giấy tờ đến cơ quan có thẩm quyền để đối chiếu và nhận bản sao đã được chứng thực.

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về giấy khai sinh bản sao công chứng.

Liên Hệ
Chát Ngay
Contact