Bạn có đang tìm kiếm một cơ hội để nâng cao kỹ năng chuyên môn và mở rộng cơ hội nghề nghiệp? Bạn đã từng ngẫm nghĩ về việc làm sao để quản lý và lưu trữ thông tin một cách hiệu quả? Nếu câu trả lời là có, thì “Chứng chỉ Văn Thư Lưu Trữ” chính là giải pháp dành cho bạn.
Hãy cùng tìm hiểu vì sao chứng chỉ này lại quan trọng đến vậy và tại sao bạn nên có nó trong tay.
Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Là Gì?
Chứng chỉ Văn Thư Lưu Trữ (hay còn được gọi là Chứng chỉ Quản lý Văn bản và Lưu trữ) là một loại chứng chỉ chuyên ngành trong lĩnh vực quản lý tài liệu và văn thư lưu trữ. Chứng chỉ này chú trọng đến các kỹ năng và kiến thức liên quan đến việc quản lý, bảo quản, tổ chức và truy xuất thông tin từ các tài liệu và văn bản quan trọng.
Chứng chỉ Văn Thư Lưu Trữ có thể hữu ích cho những người làm việc trong các lĩnh vực như thư viện, bảo tàng, cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức nơi việc quản lý tài liệu và văn bản là một phần quan trọng của công việc hàng ngày.
Tầm Quan Trọng Của Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ chính là minh chứng cho việc người học đã nắm vững những kiến thức cơ bản và chuyên sâu về lĩnh vực văn thư và lưu trữ. Kiến thức này bao gồm việc quản lý, lưu trữ thông tin, đảm bảo an ninh, bảo mật thông tin và việc tạo lập cũng như duy trì hệ thống văn thư hiệu quả.
Điều này đặc biệt quan trọng trong thế giới ngày nay, nơi mà thông tin đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong mọi lĩnh vực cuộc sống, từ chính trị đến kinh doanh, giáo dục và nhiều hơn thế nữa.
Mục Đích Của Việc Học Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Văn thư lưu trữ là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các cơ quan và doanh nghiệp. Đây là quy trình gồm nhiều công việc quan trọng như soạn thảo và ban hành văn bản, quản lý các tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động, lập hồ sơ và nộp lưu trữ cũng như sử dụng con dấu phù hợp.
Đồng thời, lưu trữ cũng là một nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc thu thập, chỉnh lý, xác định giá trị, bảo quản, thống kê và sử dụng các tài liệu lưu trữ được hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan và tổ chức.
Điều này đồng nghĩa với việc những người đảm nhiệm văn thư và lưu trữ phải có kỹ năng vững chắc về nghiệp vụ để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Chính vì thế, việc tham gia khóa học đào tạo chứng chỉ nghiệp vụ văn thư lưu trữ có thể là một quyết định đúng đắn.
Chương trình này mang đến kiến thức cơ bản và cập nhật quy định mới nhất của Đảng và Nhà nước về soạn thảo văn bản, hành chính, văn phòng, văn thư và lưu trữ. Nó còn giúp các cơ quan, công ty và doanh nghiệp nâng cao khả năng quản lý công tác văn phòng, văn thư và lưu trữ.
Học viên hoàn thành chương trình đạt yêu cầu các môn thi sẽ được cấp chứng chỉ, phục vụ cho việc làm và các yêu cầu thi tuyển công chức, viên chức.
Xem thêm bài viết:
Những Điều Cần Lưu Ý Về Đào Tạo Và Nhận Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Dưới đây là quy trình đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ:
Đối tượng tham gia đào tạo
- Những người làm việc trong văn thư và lưu trữ tại các cơ quan hành chính, doanh nghiệp, hoặc tổ chức chính trị-xã hội ở cấp trung ương hay địa phương
- Học sinh và sinh viên đang theo học ở trung cấp, cao đẳng và đại học,
- Những người sắp ra trường và mong muốn làm việc tại văn phòng của doanh nghiệp hay cơ quan hành chính.
- Các tổ chức hay cá nhân có nhu cầu mở rộng kiến thức về văn thư và lưu trữ
Thời gian, chi phí đào tạo và thời hạn của chứng chỉ
Khóa học về nghiệp vụ văn thư lưu trữ thường kéo dài trong vòng 1 tháng đến 1,5 tháng rất thuận tiện cho những người muốn nâng cao kỹ năng trong lĩnh vực này. Lịch học được thiết kế linh hoạt, cho phép học viên tham gia vào buổi tối hoặc cuối tuần. Khi hoàn thành, học viên sẽ tham dự kỳ thi và nhận chứng chỉ nếu đáp ứng được các tiêu chuẩn cần thiết.
Sau khi hoàn thành khóa học Văn thư lưu trữ theo đúng quy chế của Bộ Giáo dục, học viên sẽ nhận được chứng chỉ được công nhận trên toàn quốc. Phí đào tạo cho khóa học này là 3.000.000 đồng/khóa học. Chứng chỉ này đảm bảo tiêu chuẩn chuyên môn và nghiệp vụ theo thông tư 02/2021/TT-BNV, ra ngày 11 tháng 6 năm 2021 bởi Bộ Nội vụ, đặt ra các tiêu chuẩn cho công chức hành chính và văn thư lưu trữ, bao gồm mã số nghề và cấp độ lương.
Nội dung chương trình học
- Tổng quan về công tác hành chính văn phòng
- Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
- Kỹ năng quản lý và soạn thảo văn bản hành chính
- Kỹ năng tổ chức sự kiện
- Lập hồ sơ và lập lưu hồ sơ vào lưu trữ
- Kỹ năng tham mưu
- Quản lý văn bản, Quản lý và sử dụng con dấu
- Nghiệp vụ thu thập và bổ sung tài liệu lưu trữ
- Nghiệp vụ xác định giá trị tài liệu lưu trữ
- Nghiệp vụ thống kê và bảo quản tài liệu lưu trữ
- Lưu trữ tài liệu điện tử
- Tổ chức quản lý công tác văn thư- lưu trữ
- Kỹ năng giao tiếp- thuyết trình
Các Trường Đào Tạo Uy Tín Và Hồ Sơ Chuẩn Bị Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Một số trường đào tạo chứng chỉ văn thư lưu trữ:
- Trường Trung Cấp Việt Hàn
- Viện Nghiên Cứu Quản Lý Hành Chính TP. HCM
- Trường trung cấp Bách Khoa Sài Gòn
- Trường Trung Cấp Đông Đô
Hồ sơ đăng ký học
- 01 Phiếu đăng ký học Nghiệp vụ văn thư lưu trữ.
- 01 Chứng minh nhân dân photo.(không cần công chứng)
- 03 ảnh 3 x 4cm (1 ảnh dán vào phiếu đăng ký học, 2 ảnh ghi rõ họ tên, ngày sinh, nơi sinh ở mặt sau ảnh).
Các Kỹ Năng Nhận Được Sau Khi Có Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Khi bạn hoàn thành việc học và nhận Chứng chỉ văn thư lưu trữ, bạn sẽ được trang bị nhiều kỹ năng quan trọng như sau:
- Quản lý công việc văn phòng và lưu trữ văn thư: Bạn sẽ có hiểu biết vững chắc về cách quản lý và điều hành các hoạt động văn phòng, cũng như lưu trữ văn thư một cách hiệu quả.
- Soạn thảo và trình bày văn bản: Bạn sẽ học được cách soạn thảo và trình bày các loại văn bản và thư tín giao dịch một cách chuyên nghiệp.
- Lên kế hoạch và tổ chức sự kiện: Bạn sẽ nắm bắt được cách lên kế hoạch và tổ chức các chuyến công tác, hội họp cho lãnh đạo một cách hiệu quả.
- Quản lý hồ sơ và tài liệu: Bạn sẽ biết cách lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu và sử dụng con dấu theo quy định và pháp luật.
- Nâng cao năng lực quản lý: Bằng việc sở hữu chứng chỉ này, bạn sẽ giúp các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cải thiện và nâng cao năng lực quản lý văn phòng, văn thư và lưu trữ.
Cơ Hội Nghề Nghiệp Khi Có Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ
Khi có chứng chỉ Văn Thư Lưu Trữ, bạn có thể mở ra một số cơ hội nghề nghiệp trong lĩnh vực quản lý tài liệu và văn thư lưu trữ. Dưới đây là một số ví dụ về cơ hội nghề nghiệp có thể xem xét:
- Chuyên viên văn thư lưu trữ
- Chuyên viên quản lý hồ sơ điện tử
- Chuyên viên tư vấn quản lý tài liệu
- Chuyên viên nghiên cứu và phát triển
- Giảng viên hoặc người đào tạo
Dịch Vụ Làm Chứng Chỉ Văn Thư Lưu Trữ Tại Bao Xin Việc
Chúng tôi là một trong những đơn vị tiên phong trong lĩnh vực sản xuất các loại văn bằng chứng chỉ giả, với hơn 15 năm kinh nghiệm chúng tôi luôn đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.
Chúng tôi chuyên sử dụng các bản phôi gốc của Bộ Giáo dục để tạo ra các chứng chỉ sắc nét, thực tế. Ngay cả những người làm việc trong ngành cũng khó có thể phát hiện ra nó. Do đó, nếu bạn có ý định làm chứng chỉ văn thư lưu trữ để bổ sung vào CV ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng du học thì hoàn toàn có thể sử dụng nó.
Chúng tôi đang thực hiện sứ mệnh giúp bạn tìm kiếm nhiều cơ hội việc làm, nâng cao thu nhập và cải thiện cuộc sống của mọi người, giúp xã hội không còn người thất nghiệp. Vì vậy, hãy nhanh chóng liên hệ với chúng tôi để có được tấm bằng cao cấp và chất lượng nhất.
Xem thêm bài viết: